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Protección de Datos

Según la ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) el significado de dato personal es ““cualquier información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo concerniente a personas físicas identificadas o identificables”.

En España, la destrucción de la información está regulada por el Reglamento LOPD, el cual en su artículo 92.4 recoge: “Siempre que vaya a desecharse cualquier documento o soporte que contenga datos de carácter personal deberá procederse a su destrucción o borrado, mediante la adopción de medidas dirigidas a evitar el acceso a la información contenida en el mismo o su recuperación posterior.”

La nueva ley, conocida por LOPD 2018, se corresponde con el RGPD a nivel europeo. Entra en vigor en España el 25 de mayo de 2018

A partir de esa fecha, la LOPD deja de existir como marco de referencia y se implementa la norma europea, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/PDF/?uri=OJ:L:2016:119:FULL&from=ES

La protección de datos en España está regulada por las siguientes normativas recogida en la web de la Agencia Española de Protección de Datos: https://www.aepd.es/index.html

Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos)

 

Por ley, la Universidad de Huelva dispone de la figura del Delegado/a de Protección de Datos que en nuestra Universidad es el profesor Dr. Jesús Bogarín Díaz. (delegado.protecciondatos@uhu.es)

 

Todo el personal adscrito a la Facultad de Enfermería relacionado con cualquier sector (Alumnado, Personal de Administración y Servicios y Profesorado) debe tener en cuenta los siguientes puntos:

  • Cualquier persona que maneje información contemplada en ley de protección de datos tiene la obligación y la responsabilidad de garantizar la custodia de la misma, en su caso, hasta su correcta destrucción por los procedimientos establecidos y evitando cualquier tipo de intermediario en dicho proceso.
  • La Facultad de Enfermería, para la correcta eliminación de dicha documentación, dispone de contenedores certificados como seguros y localizados en el área de fotocopiadora accesible baje llave y en la Secretaria de la Facultad.
  • Cualquier persona que necesite eliminar cualquier información al respecto y no disponga de la llave correspondiente, podrá dirigirse a la Secretaria de la Facultad donde le facilitarán el procedimiento.
  • Igualmente existe una destructora de papel en el área de fotocopiadora, sin embargo, es recomendable que los documentos que contengan datos de identificación sean eliminados mediante los referidos contenedores.
  • No se pueden utilizar otro tipo de contenedor. A tal efecto se han eliminado los contenedores azules que existían en diferentes zonas de la Facultad y que podían dar lugar a errores.
  • Existen medidas disciplinarias en caso de incumplimiento de esta normativa.
  • La destrucción de documentos no solo contempla el formato papel sino que se extiende igualmente al audiovisual y al formato digital y que la ley de protección de datos incluye los aspectos relacionados con las redes sociales y con el alojamiento de información en la nube sin las suficientes garantías de seguridad.